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アフターコロナを視野に入れオフィス移転を決断
コロナ過に社員のほぼフルリモートが行われました。社内外問わずWeb会議も増え、コロナがきかっけで業務は出社しなくても回せるということに会社全体が気付きました。
従業員もリモートワークの経験から柔軟性が高まっただけでなく生産性も上がりました。社員にアンケートをしたところ「一人作業なので周りを気にしなくて良くなり目の前の業務に集中できる」との意見が多かったです。途中で話しかけられたり周りのノイズがなくなったことが生産性の向上になったようです。
多くの経営者と話しましたが、やはりリモートワークを経験した企業は改革の必要性を感じていました。
結果的に生産性が向上したことも目に見え検討の末、アフターコロナもテレワークと出社の両方を視野に入れた『ハイブリッドワーク』を導入することとし、当時あったオフィスを移転すること決めました。
社員を成長させるオフィスの模索
全社員が一斉に出社する必要がなくなり、一部の部署を除いて週1、2の出社となりました。そのため今までのような広さは必要なくなりました。出社時のWeb会議用に個室を作り、各自の座席も固定ではなくフリーアドレスを導入し、部署の垣根を越えてコミュニケーションがとりやすくなったと好評です。
出社が減ることで懸念していた従業員同士のコミュニケーションは、座席がフリーアドレスになることにより部署の垣根を越えて交流できる機会が増えて以前より良いチームワークができており、嬉しい誤算でした。
今回の移転で学んだことは、社員だけでなく私たち経営者も柔軟に、時代に合った働き方やテクノロジーの活用にチャレンジしていかなくてはと改めて思った結果でした。
